一場交流活動，居然能夠使得冰冷的冬日轉(zhuǎn)變?yōu)闇嘏?，這背后隱匿著怎樣的學生工作訣竅呢？2026年1月15日，上海大學寶山校區(qū)的學生會代表們聚集在了一起，上海大學嘉定校區(qū)的學生會代表們也聚集在了一起，借助一場名為“冬韻同行，嘉友共赴約”的活動，切切實實地探討了怎樣去服務好全校三萬多名同學。

一場服務理念的深度碰撞

有著校學生會執(zhí)行主席身份的黃焱堰，于活動開場之際定下了基調(diào)，他直接點明學生會存在的根本即為服務同學，此話語說到了在場六十多位代表的心坎當中。悉尼工商學院的學生會團隊帶來了他們于嘉定校區(qū)的實戰(zhàn)經(jīng)驗，分享了怎樣精準對接國際學生的需求。微電子學院的代表展示了他們學院小而精的那種服務模式，使得其他學院看到了差異化服務具備的可能性。這種面對面掏心窩子樣式的交流，比開展十次線上會議都更具效果，大家發(fā)覺原來各個校區(qū)面臨的挑戰(zhàn)實際上大同小異。

物資管理的精細化探索

在討論的環(huán)節(jié)當中，物資管理成為了大家都爭著去發(fā)言的熱點話題，代表人數(shù)了一筆賬，去年的時候全校學生活動所使用的耗材費用超過了二十萬元。有人提出能夠建立兩校區(qū)物資共享數(shù)據(jù)庫，將閑置的帳篷、音響以及展板統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)里，需要使用的時候直接進行預約調(diào)配。這樣做既能夠避免出現(xiàn)重復購買的情況，又能夠確保寶山校區(qū)的物資也可以在嘉定校區(qū)流動起來，預計每年能夠為學生會節(jié)省將近三成的活動經(jīng)費。

趣味游戲背后的團隊熔煉

莫以為學生干部僅會開會，當天下午，暖場游戲環(huán)節(jié)，直接將氣氛推至高潮。于搶數(shù)字游戲里，源自不同學院的同學，為搶到一個數(shù)字，時常抱作一團，笑出眼淚。紙牌妙弈更考驗默契，兩人不可用語言交流，僅能靠眼神與手勢配合出牌。三十分鐘的游戲時間，使大家全然放下拘謹，管理學院的小張事后講，之前與嘉定校區(qū)的同學僅在網(wǎng)上聊過工作，如今見面能直接勾肩搭背了。

權(quán)益反饋機制的時間革命

用來促使權(quán)益得到提高 的反饋機制 是此次交流期間 極為關(guān)鍵重要 的討論話題，各位代表 通過對照相關(guān)數(shù)據(jù) 察覺到，上學期 眾多學生 所提交的 關(guān)于宿舍報修 等方面的訴求 以及食堂建議 等方面的訴求，其平均處理所歷經(jīng)的周期 竟然長達5.7天。而問題的根源 恰恰在于 流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié) 數(shù)量實在太多，偶爾 會出現(xiàn) 一份訴求 需要在學校和學院 這兩級之間 輾轉(zhuǎn)三四次 的情況。大家 在當場 就達成了 共同的認識，即在本學期 應當構(gòu)建起 首問負責制 以及72小時反饋的時間限制 這一機制，也就是 誰第一個接到 相應的訴求 誰就要 對整個過程 進行全程跟蹤，且必須 在三天之內(nèi) 給出初步的處理結(jié)果。

工作成果展示中的經(jīng)驗互鑒

各學院依次輪流上臺去展示過往一年的工作既有成果，黑板之上的白板筆書寫了一行又一行。材料學院所舉辦的“實驗室開放日”，吸引了兩百多位本科生得以提前接觸科研范疇，法學院推出的“校園普法情景劇”，在B站的播放量沖破了十萬大關(guān)。這些實實在在的數(shù)據(jù)以及案例，使得大家能夠看到各自的優(yōu)勢與不足，文學院的宣傳策劃具備的能力，通信學院的技術(shù)支撐所擁有的優(yōu)勢，均成為了能夠供以共享的珍貴資源。

冬日暖陽下的合作新起點

在活動快要結(jié)束之前，眾人圍坐一塊兒進行著這一日收獲的總結(jié)，手邊熱茶正冒著白色的熱氣。有代表提出要建立雙月聯(lián)席會議制度，讓寶山以及嘉定的學生會骨干能夠定期碰頭，此想法馬上就獲得了所有人的響應。當走出活動室之際，夜色已然降臨，然而每個人心里都是熱乎的。經(jīng)過統(tǒng)計，當天總共收集到了三十七條建設性意見，其中有十九條被列入到本學期重點工作計劃之中。

你認為于學生組織之中，究竟是這般面對面的交流更具成效呢，還是線上協(xié)作工具更能夠提高工作效率呢，歡迎于評論區(qū)分享你的見解，點個贊以使更多同學目睹此次富有溫度的校院聯(lián)動。