新冠疫情在2020年初突然暴發(fā)之后，一張小小的體溫登記表成了醫(yī)院并且成為企業(yè)以及社區(qū)的“標(biāo)配”，這些表格看起來好像簡單，然而背后卻是整個社會能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來的防疫支撐體系。醫(yī)護(hù)人員每天執(zhí)行兩次的體溫監(jiān)測，企業(yè)員工有領(lǐng)用口罩的簽字確認(rèn)，節(jié)假日值班還有抽查記錄，這些Excel表格使得防疫工作能夠變得有相關(guān)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行查詢，井井有條不亂。

體溫監(jiān)測表格的防疫價值

2020年1月26日時，武漢協(xié)和醫(yī)院里面的感染科首先啟用起醫(yī)護(hù)人員體溫測量登記表，每天早上8點(diǎn)以及晚上8點(diǎn)會進(jìn)行兩次測量然后記錄下來。這張由“我要買可樂”所上傳的7.13KB表格，盡管僅僅只有2頁，然而卻變成保護(hù)一線醫(yī)護(hù)人員的重要工具。表格記錄著姓名、科室、體溫、接觸史等關(guān)鍵信息，一旦發(fā)現(xiàn)體溫出現(xiàn)異常便能夠立即采取隔離措施。

依據(jù)北京朝陽醫(yī)院在2020年2月所做的一份統(tǒng)計(jì)表明，借由體溫登記表發(fā)覺有37名體溫出現(xiàn)異常狀況的醫(yī)護(hù)人員，其中3人最終被確診感染。倘若沒有這張表格及時進(jìn)行記錄以及追蹤，那后果將是難以想象的。而表格開展規(guī)范填寫、存檔這一行為，給醫(yī)院感染控制提供了第一手?jǐn)?shù)據(jù)方面的支持。

企業(yè)防護(hù)物資的精細(xì)管理

在2021年3月的時候，存在于上海這兒的某制造企業(yè)復(fù)工以后，其人事部門啟用了名為“企業(yè)員工防護(hù)用品領(lǐng)用記錄表”的東西。這一張是被“他好個發(fā)”上傳的表格，在頁數(shù)方面盡管僅僅只有1頁，但格外精確地記錄著每一個員工每一天領(lǐng)取口罩的數(shù)量，其型號以及時間。對照的該表格數(shù)據(jù)展示出，此企業(yè)300名員工在3月份總共領(lǐng)用了9000只口罩，平均下來每人每天是1只。

深圳有一家物流公司，在使用了類似那種表格之后有所發(fā)現(xiàn)，借助規(guī)范登記這一方式，口罩的浪費(fèi)比例降低了百分之二十三。員工不會再毫無顧忌地隨意過多拿取口罩，行政人員也能夠依據(jù)庫存情況及時去進(jìn)行采購。表格里“領(lǐng)用人簽字”的這一欄，既使得責(zé)任得以明確，還培養(yǎng)了員工的節(jié)約意識。

節(jié)假日值班的監(jiān)督工具

2021年，在中秋節(jié)那段時間里，南京某個區(qū)的政府辦公室啟用了一份名為“中秋節(jié)假期間值班抽查記錄表”的表格。這份表格是由“特別喜歡小皇帝”上傳的，它記錄了在9月19日到21日這三天當(dāng)中，區(qū)里的領(lǐng)導(dǎo)針對12個街道的值班狀況進(jìn)行電話抽查所得到的結(jié)果。該表格含有被抽查的單位、值班的人員、接聽的時間以及值班情況等欄目。

隨機(jī)檢查的記錄表明，去年9月20日晚上8點(diǎn)15分的時候，某條街道的值班電話處于無人接聽的狀態(tài)，進(jìn)而被記錄成了“不合格”。到了第二天，該街道的負(fù)責(zé)人受到了相應(yīng)的約談。由于表格的存在使得值班人員始終維持著警惕性意識，2021年這個區(qū)域在節(jié)假日期間的值班響應(yīng)速度相較于同一年相比提升了35%，突發(fā)狀況事件的處置起來效力明顯得到了提高。

財(cái)務(wù)表格的實(shí)用功能

在疫情防控的那段時期之內(nèi) 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理同樣是需要高效工具的 “期間費(fèi)用明細(xì)表(帶公式)”是由“shaxue01”上傳提交的 文件大小呈現(xiàn)為1MB 一共有3頁 這一張Excel表格是內(nèi)置了自動計(jì)算公式的 管理費(fèi)用 銷售費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用等諸多科目只要填入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 合計(jì)金額便會自動生成。

2021年4月，廣州的某家貿(mào)易公司里，身為財(cái)務(wù)總監(jiān)的王女士使用了那張表格，進(jìn)而發(fā)之后，月度報表的編制時間從原本的3小時，縮短到了40分鐘。那張表格里的公式設(shè)置是合理的，有效地避免了手工計(jì)算時容易出現(xiàn)出錯狀況的問題，就在當(dāng)年，公司的財(cái)務(wù)審計(jì)得以一次性通過，再也沒有被發(fā)現(xiàn)存在費(fèi)用歸集錯誤的情況。

工作計(jì)劃表的廣泛應(yīng)用

2021年，是處于疫情防控常態(tài)化狀態(tài)中的一年，各種各樣的工作計(jì)劃表，成為了個人以及團(tuán)隊(duì)所必須具備的工具。從名為“2021年工作計(jì)劃管理系統(tǒng) - 工作計(jì)劃表”的表格，到“四象限工作計(jì)劃表”，再到“月度工作計(jì)劃及工作進(jìn)度表”，這些表格能協(xié)助人們，在疫情存在不確定性的情況下，找尋到工作的確定性。

杭州有一家互聯(lián)網(wǎng)公司，其產(chǎn)品經(jīng)理是小李 ，他運(yùn)用一份被稱作“工作進(jìn)度表 （亦稱工作計(jì)劃表）”的表單工具實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)任務(wù)的管理。該表格之中設(shè)有優(yōu)先級、負(fù)責(zé)人、截止日期以及完成狀態(tài)等諸多欄目 ，并且每周都會展開一次更新 運(yùn)作。在二零二一年的一整年時間里 ，這個團(tuán)隊(duì)成功完成了四十七個項(xiàng)目 ，按時交付的比例達(dá)到了百分之九十二 ，相較于二零二零年而言 ，提高了十五個百分點(diǎn)。

工作匯報記錄的價值

二零二一年，“員工每日工作總結(jié)工作匯報表”跟“工作周報工作事項(xiàng)總結(jié)計(jì)劃表”于職場流行開來。這些表格不但記錄工作內(nèi)容，更是個人成長的見證。北京某廣告有公司創(chuàng)意總監(jiān)張先生要求團(tuán)隊(duì)里的每個人每天都填寫工作日報，表格當(dāng)中記錄創(chuàng)意靈感、客戶反饋、項(xiàng)目進(jìn)展等。

下來一年間，團(tuán)隊(duì)積累起了超出2000條的工作記錄。在2022年初進(jìn)行復(fù)盤之際，他們于這些記錄當(dāng)中總結(jié)出30條實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而成為新員工培訓(xùn)的寶貴教材。張先生講：“這些表格不單單是管理工具，更是知識沉淀的載體?！?。