疫情情形之下，各個(gè)地方的檔案館大門暫且關(guān)閉，然而檔案服務(wù)從來沒有“打烊”。正是這些處于幕后的蘭臺(tái)人，以十萬火急般的速度，憑借跨越時(shí)空的史料，為戰(zhàn)“疫”決策供給了最為扎實(shí)的底牌。
閉館不歇業(yè)
2020年1月底，中央檔案館首先按下對(duì)外服務(wù)暫停按鈕，全國各級(jí)檔案館隨后緊跟 ，但這并不意味著檔案工作停止運(yùn)作。 浙江、江西等地 的“掌上查檔”APP以及微信小程序訪問量迅猛增加，原本習(xí)慣于前往大廳辦理業(yè)務(wù)的市民，忽然發(fā)覺動(dòng)動(dòng)手機(jī)點(diǎn)幾下就能調(diào)取證明。在上海，各檔案館 一方面拒絕訪客 ，另一方面加快給在建新館工地配備測(cè)溫設(shè)備以及消毒液。門關(guān)閉上了，數(shù)據(jù)以及服務(wù)處的出口卻開放得更加 大了。
綠色通道為戰(zhàn)疫開路
爭(zhēng)分奪秒搞疫情防控，常規(guī)流程得破例。好多檔案館給政府部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)開了檔案查閱“綠色通道”。工作人員戴著口罩還有防護(hù)服，調(diào)出材料，消毒、掃描、加密傳輸一遍，全程不見面不過檔不斷。就像天津市檔案館給市委市政府緊急梳理1000多份非典檔案，從查詢到提煉關(guān)鍵信息，在幾天內(nèi)壓縮完成。這種特事特辦既守住安全底線，也沒耽誤一線決策節(jié)奏。
十七年前的非典檔案成決策寶典
2003年，抗擊非典所形成的案卷，在2020年初，突然之間變成了搶手的物品。北京市西城區(qū)檔案館，翻出了原西城以及宣武區(qū)防治非典時(shí)期的人員防控檔案，把它編印成了《檔案?jìng)髡妗?，直接送給區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)，如此一來基層社區(qū)的查證、隔離措施都有了依據(jù)。從天津開始，到全國多個(gè)地方，非典時(shí)期的封控記錄、物資調(diào)配方案被反復(fù)進(jìn)行調(diào)閱。十多年前那些泛黃的紙張，在此時(shí)直接轉(zhuǎn)變成了抗擊新冠的科學(xué)依據(jù)。
火神山速度背后站著檔案員
武漢火神山醫(yī)院，10天實(shí)現(xiàn)落地的這般奇跡，6000多名工人堪稱功臣，檔案人同樣未曾缺席，從選址圖紙方面的事 ，施工合同相關(guān)的情況 ，到設(shè)備清單涉及的內(nèi)容 ，每一道環(huán)節(jié)都得即時(shí)去建檔 ，不然驗(yàn)收以及審計(jì)都會(huì)遭遇卡殼 ，建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)居然有檔案員通宵達(dá)旦核對(duì)材料單 ，這使人看清一個(gè)情況：檔案并非事后才去整理的那種故紙堆 ，而是大型工程平地拔起高樓的支撐部件 ，沒有同步跟進(jìn)的記錄 ，就不會(huì)有交付使用的那般加速度。
戰(zhàn)疫建檔就是給歷史打底稿
浙江作出要求，全省要把檔案收集歸入疫情防控整體部署，醫(yī)護(hù)人員臉上呈現(xiàn)的勒痕，社區(qū)門口放置的登記表，志愿者送貨出現(xiàn)的背影，都被進(jìn)行定向留存。江蘇蘇州的做法更為干脆，檔案局徑直入駐疫情防控指揮部，與各部門一同擬定歸檔范圍，一邊開展工作一邊進(jìn)行收集?；糁輽n案人于年初二就扛著相機(jī)跑遍十二個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，拍下村口設(shè)卡以及黨員宣誓的現(xiàn)場(chǎng)。這些并非屬于閑情逸致的記錄，而是將來用于修志、復(fù)盤、立法最為硬核的原材料。
蘭臺(tái)人的隔空擁抱
在2020年2月3日的時(shí)候，陜西省檔案局館發(fā)出了一封信，這封信是發(fā)往湖北的，其標(biāo)題寫的是“親愛的檔案同仁”。之后這封公開信借助“秦風(fēng)檔案”微信公眾號(hào)進(jìn)行擴(kuò)散，緊接著評(píng)論區(qū)一下子就被“加油”“攜手”給刷屏了。與此同時(shí)，甘肅檔案人翻出了《尚書》《國語》當(dāng)中古人防疫描述的段落。而江蘇檔案人重新提及了60年前送走血吸蟲病的全民戰(zhàn)役。更為重要的是，國際檔案理事會(huì)也運(yùn)用中文推送了文章，所講的內(nèi)容是檔案怎樣助力醫(yī)療。平常默默整理目錄的那些同行，借助歷史知識(shí)以及地域史料，給困在疫區(qū)中心的同事送去了精神補(bǔ)給。
疫情仿若一場(chǎng)突擊式的摸底，考查的是檔案部門于應(yīng)急狀況之下調(diào)取記憶的速率，記錄當(dāng)下那頗具敏銳性的表現(xiàn)，以及連接民眾情感之能力。倘若你身處的城市突發(fā)公共事件，你認(rèn)為哪類檔案應(yīng)當(dāng)被優(yōu)先予以數(shù)字化或者開放共享呢？
