2009年7月12日，上海海洋大學(xué)的社團發(fā)展跨出了關(guān)鍵一步，第一屆社團代表大會舉行，這表明全校兩百多個社團終于擁有了統(tǒng)一的民主議事平臺，學(xué)生社團管理從松散狀態(tài)邁向了制度化。

大會的籌備與規(guī)模

6月初就啟動了這次大會的籌備工作，校團委牽頭成立了5人籌備小組。最終參會人數(shù)確定為236人，其中社團代表有192人，這些社團代表來自全校27個學(xué)院的各社團。會議地點選在了學(xué)生活動中心報告廳，這個能容納300人的場地當(dāng)晚幾乎被坐滿。兄弟院校像上海海事大學(xué)、上海理工大學(xué)也派了12名觀察員前來學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。校長潘迎捷教授的出席使現(xiàn)場氣氛變得更加熱烈，這是他上任三年來首次專門針對社團工作召開全校性大會。

工作報告的數(shù)據(jù)亮點

社團聯(lián)合會主席王唯超，于報告里公布了一組數(shù)據(jù)，截至2009年6月，全校注冊社團多達214個之?dāng)?shù)，較2005年已然翻了一番，其中，學(xué)術(shù)科技類占比35%，文化藝術(shù)類占比28%，體育競技類占比22%，公益實踐類占比15%。 去年一年，社團累計舉辦活動673場，參與人次超過1.2萬。報告特意提及“海燕科考隊”于浙江舟山的暑期實踐項目，其完成了對當(dāng)?shù)貪O業(yè)資源的調(diào)研，調(diào)研報告被舟山市海洋與漁業(yè)局采納。這些具體數(shù)字讓臺下代表們真切感受到社團發(fā)展的速度。

校長的三點務(wù)實期望

潘迎捷校長在講話之際未采用講稿，而是徑直朝著臺下代表所在之處走去。他所提及的首要要點乃是社團地位方面的問題，清晰明確地宣稱學(xué)校會于秋季學(xué)期調(diào)配專項資金，用以支撐重點社團購置設(shè)備，諸如為“海洋環(huán)保協(xié)會”配備水質(zhì)檢測儀。接著的第二點圍繞創(chuàng)新展開，他列舉事例表示“相聲社”能夠嘗試將海洋知識編入段子之中，如此一來既能夠傳承傳統(tǒng)藝術(shù)同時又能夠宣揚專業(yè)特色。最后的第三點最為切實，他許下承諾稱成績卓越的社團骨干在評定獎學(xué)金之時會有加分，這使得諸多操心會對學(xué)習(xí)造成影響的學(xué)生代表吃下了定心丸。

章程制度的表決細節(jié)

當(dāng)晚，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，乃是對兩份文件展開審議?！渡虾：Ｑ蟠髮W(xué)社團代表大會章程（草案）》，共計六章三十八條，于現(xiàn)場發(fā)放至每一位代表手中。代表們獲給予15分鐘閱讀時間，緊接著展開舉手表決。關(guān)于《社團管理制度（草案）》的討論，最為熱烈，有代表提出社團活動場地申請流程太過復(fù)雜，建議簡化審批環(huán)節(jié)。此意見當(dāng)場被采納，修改之后的草案，于21點15分進行表決，最終以221票贊成、8票反對、7票棄權(quán)獲得通過。整個表決過程公開透明，監(jiān)票人來自不同學(xué)院的非競選人員。

委員選舉的競爭態(tài)勢

第一屆社團代表大會委員會委員選拔面臨選舉競爭，競爭態(tài)勢十分激烈，23名候選人中要選出17人，每人都擁有3分鐘競選演講時間，海燕科考隊隊長李海洋于演講期間曬出其團隊過去兩年的科考路線圖，該路線圖所涉足跡廣泛分布于東海沿岸12個漁村，吉他社社長承諾若當(dāng)選便投身推動舉辦校園音樂節(jié)事宜，投票以無記名方式開展，自21點30分起始，至22點10分結(jié)束，最終當(dāng)選名單里，既有大社團負(fù)責(zé)人，又有諸如“水族造景社”這般小眾社團的代表，充分展現(xiàn)出廣泛的代表性。

未來社團工作的落地

大會在結(jié)束之后，還沒能過去一周的時間，社團聯(lián)合會便已然成立了章程執(zhí)行監(jiān)督小組，在7月20日的時候，啟動了首批社團骨干培訓(xùn)，培訓(xùn)所涵蓋的內(nèi)容包含財務(wù)管理以及活動策劃。新的社團管理制度對活動審批進行了簡化，200人以下的活動僅僅只需要向院級社團部進行報備。秋季學(xué)期開學(xué)以來，首屆“社團巡禮月”依照計劃舉辦起來，參與的社團數(shù)量達到了86個。直至2009年年底，學(xué)校做出的統(tǒng)計顯示，社團活動參與率相較于上半年提升了27%，真的就如同大會所預(yù)期的那般，推動了校園文化的實質(zhì)性繁榮。

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