2027年世界大學(xué)生冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕之際距離現(xiàn)在不到一年，近日，長春市籌備工作專班于長發(fā)集團(tuán)開啟集中辦公，14個(gè)專項(xiàng)工作部的100多名工作人員從他們各自所在單位搬到同一棟樓里，這樣的“物理聚集”正促使高效的“化學(xué)反應(yīng)”產(chǎn)生。
扁平化管理打破部門壁壘
過往大型賽事籌備時(shí)，最令人頭疼的便是溝通協(xié)調(diào)，要發(fā)函，要等待回復(fù)，還要再約時(shí)間開會(huì)，單單是一項(xiàng)簡單事項(xiàng)都極有可能拖上一周之久。如今情況已然不同，場(chǎng)館建設(shè)部碰到了問題，徑直走到隔壁房間去找競賽部進(jìn)行當(dāng)面商議，僅僅幾分鐘便能夠敲定解決方案。
專班綜合協(xié)調(diào)部的王曦晨，對(duì)于此有著深切體會(huì)，他向記者說道，以往處于分散辦公狀態(tài)時(shí)，大量的每天時(shí)間耗費(fèi)于路途之上以及等待回復(fù)之中。如今大家在同一個(gè)食堂用餐，在同一層樓進(jìn)行辦公，工作效率提升極為顯著，籌備工作已然細(xì)化至周計(jì)劃以及日安排。
十四部門協(xié)同推進(jìn)核心任務(wù)
籌備專班所設(shè)立的14個(gè)專項(xiàng)工作部，覆蓋了賽事運(yùn)行的各個(gè)方面，其中包括綜合協(xié)調(diào)、場(chǎng)館建設(shè)，以及大型活動(dòng)、新聞宣傳等，每個(gè)部門自身都有著明確的職責(zé)分工，而這種扁平化管理模式，使得決策鏈條被大大縮短了。
正在有序推進(jìn)的有場(chǎng)館改造、競賽組織、資金籌集、志愿者培訓(xùn)等核心任務(wù)，各部門每日召開晨會(huì)以對(duì)工作進(jìn)行對(duì)接，再經(jīng)每周匯總進(jìn)度這一流程，以此確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)掉隊(duì)。專班成員闡述稱，這樣一種具備高強(qiáng)度協(xié)同作戰(zhàn)特性的氛圍，使得大家干勁十分充足。
市場(chǎng)開發(fā)借力協(xié)同效應(yīng)
承擔(dān)著為大冬會(huì)招募贊助商重任的長春文旅集團(tuán)，在市場(chǎng)開發(fā)部工作的徐航，明顯感受到了集中辦公帶來的便利，以往找競賽部門要數(shù)據(jù)、找場(chǎng)館部門要圖紙時(shí)，都需要通過正式渠道申請(qǐng)，如今直接走過去詢問便可。
令市場(chǎng)開發(fā)工作落地得以更加穩(wěn)健維持這般狀況的那種順暢對(duì)接，贊助商提出需求之后，市場(chǎng)開發(fā)部能夠馬上協(xié)調(diào)有關(guān)部門呈遞專業(yè)答復(fù)，極大程度上提升了企業(yè)參與賽事的信心，為資金以及物資籌集注入強(qiáng)勁動(dòng)力的那份協(xié)同發(fā)力的工作氛圍。
醫(yī)療保障構(gòu)筑安全防線
賽事能不能順利舉行，醫(yī)療保障可是重要的一部分。叫耿文博的來自醫(yī)療衛(wèi)生部，稱，那種集中辦公的方式，讓他們?cè)诨I備工作里收獲了很多有利之處。醫(yī)療衛(wèi)生所關(guān)聯(lián)涉及的部門數(shù)量不少，得跟競賽、場(chǎng)館、志愿者這樣多個(gè)不同的部門反復(fù)地進(jìn)行對(duì)接工作。
現(xiàn)今跨部門協(xié)調(diào)時(shí)間被縮短了，工作人員不但能夠隨時(shí)就業(yè)務(wù)問題展開溝通，而且還能夠彼此學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)。于急救站點(diǎn)設(shè)置方面，在定點(diǎn)醫(yī)院確定環(huán)節(jié)，從救護(hù)車的路線角度看去，到藥品配備情況來講，每一個(gè)細(xì)節(jié)都在被反復(fù)地進(jìn)行推敲，以此為賽事構(gòu)建起溫暖的健康安全防線。
雙城聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)同頻共振
本屆大冬會(huì)運(yùn)用“長春主賽區(qū) + 吉林分賽區(qū)”這種創(chuàng)新模式，吉林市會(huì)依靠松花湖以及北大湖這兩大滑雪場(chǎng)，去承擔(dān)高山滑雪、滑雪登山等雪上項(xiàng)目的組織保障工作。劉雨身為吉林分賽區(qū)駐長工作人員，其核心任務(wù)便是搭建信息溝通橋梁。
他每日在兩地之間來回往返，將長春所提出的要求帶回吉林，還把吉林之所有需求反饋至長春。兩地設(shè)立的專班借助視頻會(huì)議、聯(lián)合辦公等諸多方式，從而保證賽事標(biāo)準(zhǔn)能夠統(tǒng)一、進(jìn)度可以同步，切實(shí)達(dá)成辦賽時(shí)那種同頻共振的狀態(tài)。
青春力量傳遞城市溫度
那些來自吉林大學(xué)的志愿者們，已然投身進(jìn)入到籌備的最前線，他們借助課余的時(shí)間，去參與培訓(xùn)，從而熟悉場(chǎng)館方面的環(huán)境，進(jìn)而學(xué)習(xí)接待時(shí)的禮儀。這些年輕的人們，會(huì)以那種飽滿的熱情以及專業(yè)性質(zhì)的素養(yǎng)，向整個(gè)世界去展現(xiàn)中國青年所具備的責(zé)任以及擔(dān)當(dāng)。
讓游客擁有更佳體驗(yàn)，長春龍嘉國際機(jī)場(chǎng)的旅游服務(wù)中心帶來“暖服租賃”以及“雪具直送”服務(wù)，市內(nèi)設(shè)有多個(gè)供游客休息取暖的“冰雪暖屋”，若遇消費(fèi)問題，借助“長春放心游”平臺(tái)能夠一鍵投訴、先行賠付，長春文旅始終伴隨在您身旁，為旅途提供保障。
距離2027年那場(chǎng)冰雪之約是日趨貼近了，你是否已然做好準(zhǔn)備前往長春去感受這般青春洋溢的盛會(huì)呢，歡迎于評(píng)論區(qū)把你對(duì)于大冬會(huì)的期待分享出來！
