舉行一場歸屬于大學生的藝術節(jié)，最擔憂的便是耗費了錢財、投入了精力，最終卻淪為僅有選手以及工作人員在場的“自我陶醉行為”。真正取得成功的活動，關鍵之處在于使每一位普通同學都能夠擁有參與的感覺，不管是上臺進行展示、在臺下參與投票，還是在朋友圈引發(fā)刷屏現象，都必須讓大家認為這件事情與自身存在關聯。下面的這一份方案，徑直聚焦于如何將這場青春的盛大宴會切實地予以落實。

前期籌備 打好地基才能不慌

要是活動打算順利舉辦，于前期就得先搭建起籌備小組。提議在開學之后的第三周，即3月15日以前，由校學生會文藝部帶頭，聯合各個學院的文藝部部長，組建一個大概20人的專項工作組。該小組要細致劃分成策劃組、宣傳組、后勤組以及外聯組，清晰明確各組在4月10日至4月25日活動期間各自的職責，防止出現臨時慌亂的情況。

最怕的是籌備階段出現預算超支的情況。今年物價普遍呈現上漲態(tài)勢，舞臺音響以及燈光設備的租賃費用比去年大約上漲了15%，建議將總預算控制在3萬元以內。外聯組能夠拿著方案前往學校周邊的萬達廣場或者餐飲連鎖店洽談贊助事宜，通過用活動冠名權或者現場展位來換取資金或者礦泉水、小禮品等物資方面的支持。

項目設置 降低門檻鼓勵參與

有不少同學不進行報名，并非是由于沒有才藝，而是懼怕“比賽”這個詞匯。此次我們能夠將比賽項目劃分得更為細致，除了傳統(tǒng)的像“校園十佳歌手”這種競技性較強的項目之外，還增設“寢室才藝大亂斗”這類充滿趣味的項目。只要是以寢室作為單位去報名，哪怕只是一同表演一個搞笑的小品，或者來一段杯子舞，均能夠通過初選，決賽的時間確定在4月18日的下午。

首先，對于書法、繪畫這類屬于靜態(tài)的作品而言，能夠設置“現場即興創(chuàng)作”相關的環(huán)節(jié)，在4月20日上午9點這個時間，于第二食堂門口空地之處，準備好筆墨以及畫紙，使得報名的同學能夠在現場完成相應作品，路過的同學隨時都能夠進行圍觀，這樣的一種形式相較于單純交一幅作品上去進行評選而言，更具有看點，并且更能夠吸引路過的師生停下來觀看。

宣傳節(jié)奏 線上線下精準觸達

宣傳特別忌諱出現一窩蜂的情況，得具備節(jié)奏感才行。4月1日開始到4月7日那段時間屬于預熱期，在公眾號千萬別發(fā)長文，直接放出一段時長為15秒短視頻，視頻內容放上去年藝術節(jié)獲獎選手的那種混剪鏡頭，配文僅僅只用一句話：“今年，主角是你嗎？”在視頻即將結束的時候附上報名二維碼，這樣的形式在抖音上其打開率會更高。

4月8日起至4月15日進入爆發(fā)階段，線下方面，要于第二教學樓的大廳和圖書館入口的地方擺放兩塊尺寸為2米乘3米的主題背景板，其上除了活動相關信息外，還需留出空白之處當作“心愿墻”，以供同學借助馬克筆寫下想要觀看的節(jié)目。線上的投票通道會同步予以開啟，以此讓大家能夠提前為支持的選手加油鼓勁，投票數將會被計入決賽總分的其中一部分。

決賽現場 把舞臺真正交給學生

決賽安排在，4月23日的晚上7點，地點是學校體育場，這個時間晚上氣溫適宜，且不存在課程沖突，舞臺設計不能太繁雜，然而燈光得充足，尤其是選手登場時的追光燈，要租用4臺光束燈用以營造專業(yè)氛圍，現場座位不再劃分班級區(qū)域，而是全都打亂，讓同學們自由組隊就座，便于他們?yōu)榕笥阎l(fā)聲。

在比賽開展進程當中，要去設置最少三次抽獎方面的環(huán)節(jié)。獎品的類型能夠是由贊助商予以提供的奶茶券或者電影票，主持人于現場隨機去抽取門票之上的編號。在評委進行打分之外情況之下，現場觀眾的掌聲分貝測試儀是需要計入到選手總分之中的，其所占比例為20%。如此一來，身邊同學所發(fā)出的歡呼聲會直接牽扯到選手的成績，這樣子現場氣氛想要不熱烈都實屬困難。

專業(yè)評委 既要流量也要分量

決定活動專業(yè)高度的是評委陣容，可邀請本市歌舞劇院首席演員，比如那去年剛斬獲省金鐘獎的——李明老師，再配上本校音樂學院的三位資深教授，以及給校學生會主席留出一個代表學生視角的評判官席位。提前公布的評分相關細則里，技巧分占比百分之四十，臺風分占比百分之三十，創(chuàng)意分占比百分之三十。

于比賽中間的間隙之時，不要單單只是播放背景音樂。能夠去邀請評委之中的專業(yè)老師趁興上臺表演一段，就像4月23日決賽的當晚，在中場計票的那十分鐘里面，讓舞蹈學院的王老師跳一段現代舞。這般的彩蛋環(huán)節(jié)常常會比學生比賽自身更能夠使朋友圈引發(fā)熱議，讓眾人覺得這票所值之物已然回歸了。

賽后復盤 讓熱度持續(xù)發(fā)酵

活動結束后的次日，準確來講即為4月24日上午10時，務必在校團委公眾號發(fā)布一篇配有現場高清圖片的文章。圖片需著重突出特寫，像是選手流淚之際、臺下揮舞熒光棒之時、工作人員忙碌的背影。于文章底部設定一場投票活動，以使讀者選出“我最喜愛的節(jié)目”,,投票截止至4月30日，票數最多的節(jié)目能獲取“人氣復活”的契機，從而參與校外的社區(qū)義演。

獲獎選手，發(fā)完證書不能就結束。4月25日下午，要組織一場小型座談會，邀請他們分享備賽經歷，收集他們對活動流程的意見。例如，有選手稱，候場區(qū)太吵影響狀態(tài)，明年可考慮在候場區(qū)增加隔音簾。這些細節(jié)改進，對活動越辦越好很關鍵，是活動越辦越好的關鍵所在。

在今年舉辦的這場藝術節(jié)之中，你認為哪一個環(huán)節(jié)是最易于展現出色表現的，究竟是現場所設定的分貝儀投票方式，還是評委們進行的即興表演？歡迎來到評論區(qū)留下話語，談論一下你內心的想法，要是覺得該方案具備實際應用價值的話，可別忘了點贊并分享給更多有需求的人們。